(Aplicaciones web para la productividad: Calendario, tareas y correo electrónico)

Aplicaciones web para la productividad

Published by  / Jonathan Avendaño

¿Qué son las Aplicaciones Web? 

 La productividad es muy importante para las empresas porque les permite crecer más rápido con menos esfuerzo y recursos. La productividad implica tratar de mejorar las habilidades de gestión y lograr hacer las cosas en menos tiempo. Las aplicaciones de productividad son cualquier software que facilite tu trabajo y te permita realizar más trabajo en un menor plazo. Algunas de las aplicaciones enumeradas a continuación pueden ahorrar horas de tiempo valioso cuando se usa de manera eficiente. La lista seleccionada permitirá que el flujo de trabajo y los procesos de tu negocio sean más eficientes.

Estas Aplicaciones Web de productividad pueden ayudar con diversas actividades, desde el seguimiento de tareas hasta el almacenamiento de archivos.

1. Calendario 

Outlook calendarios le permiten crear citas, eventos y reuniones con otras personas. Puede tener varios calendarios para diferentes propósitos, importar calendarios de otros proveedores de correo electrónico y servicios como equipos deportivos u organizaciones profesionales.

Citas, reuniones y eventos comparten varias similitudes. Todos tienen una fecha y hora de inicio y finalización, un asunto y una ubicación. Puede crear citas periódicas, reuniones y eventos. Las citas son bloques de tiempo que puede marcar como libres, ocupadas, provisionales, fuera de la oficina o trabajando en otro lugar. Los eventos son iguales a las citas, excepto que, de forma predeterminada, duran al menos un día completo. Las reuniones son citas o eventos con otros asistentes. En la carpeta Calendario, seleccione Nueva cita, Nueva reunión o haga clic en Nuevos elementos y elija Evento de todo el día para empezar. Para obtener más información, vea Crear o programar una cita, reunión o evento.

2.Tareas

¿Qué son las tareas en Outlook?

Una tarea es un elemento que crea y del que desea realizar un seguimiento hasta que se haya completado. Use To Do en Outlook.com para crear, editar y administrar tareas.

Tareas en Outlook

¿Cómo crear tareas en Outlook? 

Al crear tareas, se crea una lista de tareas pendientes en Outlook para ayudarle a organizarse. *Seleccione el icono Tareas. y, después, seleccione Nueva tarea. 

*Agregue un asunto, una fecha y una prioridad. 

*Seleccione la casilla Aviso si quiere establecer uno.

* Seleccione Guardar y cerrar.

3.Correo Electrónico 

¿Qué es el correo de Outlook? 

Outlook le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, administrar su calendario, almacenar nombres y números de los contactos y realizar un seguimiento de sus tareas.

Funcionamiento

Para recibir un correo electrónico, una persona debe tener un buzón electrónico, que no es más que un área de almacenamiento, en disco generalmente, donde se guardan los mensajes que llegan hasta que el/la usuario/a los lee. Al igual que en buzón postal, el de e-mail tiene una dirección que debe hacerlo inequívoco, y que el remitente debe saber antes de mandar un mensaje. También hace falta, a manera de sistema de correos, un sotfware de correo electrónico que actúe, de forma armónica, en el ordenador del remitente, en el del destinatario/a y en todos los elementos intermedios por los que el mensaje deba pasar.

Para enviar un mensaje a través de Internet, el/la remitente debe ejecutar una aplicación específica en su ordenador, que le permite redactar y editar el mensaje, dar la dirección del destinatario/a y las características especiales que el mensaje pudiese tener (acuse de recibo, urgencia etc...). Una vez completo el mensaje, el software de correo electrónico lo envía, a través de la red, al buzón del destinatario/a. En la mayoría de los sistemas, cuando llega un mensaje, se informa al receptor/a, bien con un texto escrito, con un icono determinado, o emitiendo un tono simultáneamente, aunque suele existir la posibilidad de inhibir esta acción y que el/la usuario/a revise el correo cuando quiera. Cuando ha llegado un mensaje, el receptor/a utiliza una aplicación software, compatible con la que lo emitió, para leerlo, y después, como se haría con una carta, guardarlo, borrarlo, contestarlo, etc... Normalmente, al comenzar una aplicación de correo electrónico, esta indica si hay mensajes esperando a ser leídos, con una línea resumen por cada mensaje que suele indicar, al menos, el/la remitente, la hora de llegada y el tamaño. A partir de aquí se decide qué hacer con los mensajes, igual que se hace cuando se reciben cartas.

4. Contactos

¿Qué es un contacto en un correo electrónico?

 Resultado de imagen para para que sirven los contactos en Outlook Los contactos son como tarjetas electrónicas que guarda la información de contacto de una persona. Un contacto puede ser tan básico como un nombre y una dirección de correo electrónico, o incluir más información, como una dirección de calle, varios números de teléfono y una imagen de perfil.

¿Cómo se crea un contacto en Outlook?

Agregar un contacto desde un mensaje de correo electrónico

1. Haga clic con el botón derecho en un nombre de las líneas Para, CC, CCO o De.
2. Seleccione Agregar a Contactos de Outlook.
3. Agregue los detalles adicionales que quiera.
4. Seleccione Guardar y cerrar.

 

 

 

Citas Bibliográficas

Agregar un contacto. (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 4 de diciembre de 2022, de https://support.microsoft.com/es-es/office/agregar-un-contacto-e1dc4548-3bd6-4644-aecd-47b5728f7b0d

Introducción a la Calendario de Outlook. (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 4 de diciembre de 2022,dehttps://support.microsoft.com/es-es/office/introducci%C3%B3n-a-la-calendario-de-outlook-a0b513e8-cd30-4f04-bc80-70374c92c535

Melo, S. (2022, enero 11). 6 aplicaciones de productividad para 2022. DataScope. https://datascope.io/es/blog/6-aplicaciones-de-productividad-para-2022/